DIMENSÃO DO POSTO
 Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os responsáveis pelas
encomendas e mudanças no âmbito de cada entidade.
 Ambiente de trabalho exigente e muito dinâmico
 Perímetro de atividade : Todos os escritórios de Luanda (onshore) e BI (para o material de catering e
de consumíveis de escritório).
 Gestão: Planificação, manutenção e gestão dos pedidos de consumíveis / Gestão do mobiliário
existente, inventário e planificação de necessidades / Responsabilidade e antecipação dos riscos.
Regime de trabalho: 40 horas semanas
Horário de Trabalho: De Segunda a Sexta Feira: DAS 08H00 as 17h00.
ACTIVIDADES
Garantia que essas atividades estejam de acordo com os princípios do Grupo em termos de Ética de trabalho
e Integridade
Gestão do mobiliário de alojamentos e de escritórios:
 Gestão do mobiliário existente nos diversos locais usados pelo SG/SGS como armazém;
 Verificação dos procedimentos a serem implementados para estabelecer regras de saída / entrada de
mobiliário, com timings precisos, regras de utilização, transporte e fornecimento no local de entrega.
 Gestão da equipa disponível em armazém.
 Gestão dos pedidos de mobiliário, entrada e saída de diversos mobiliários (mudança, reformas) em
colaboração com os diversos serviços transversais.
 Fornecimento do mobiliário em tempo aceitável aos clientes.
 Optimização e organização do stock no armazém, etiquetando por tipologia, tamanhos e para as diversas
posições hierárquicas.
 Encaminhamento do mobiliário em desuso (reforma, doação, etc.).
 Criação e disponibilização de um catálogo do mobiliário existente.
 Actualização do inventário e o banco de dados de mobiliário existente.
 Análise trimestral do valor do stock.
 Registo e resposta aos pedidos das áreas de coordenação de escritório e de alojamentos.
 Definição dos stocks mínimos e máximos por equipamento consoante a evolução das necessidades.
 Acompanhamento dos pedidos de compra de mobiliário e electrodomésticos desde a criação da DA até á
recepção e entrada a stock.
 Acompanhamento das reparações quer de electrodomésticos quer de mobiliário /estofos com os
prestadores desde a orçamentação até á recepção.
 Zelo pelo equipamento posto á disposição nos armazéns : etiquetadoras, porta-paletes, carros de 04 e 02
rodas e demais material utilizado para o manuseamento de cargas
Gestão de Consumíveis:
 Gestão dos contratos existente com os prestadores.
 Gestão dos consumíveis de escritório e produtos de catering (café, leite, chá, açúcar) dentro do
armazém.
 Gestão dos pedidos através da aplicação em vigor (KIMOCE), por e-mail e por telefone .
 Fazer uma gestão eficaz dos consumíveis existentes em stock no armazém (FIFO – first in first out).
 Fazer inventários regulares e fazer um controlo dos produtos existentes.
 Validação técnica e seguimento das encomendas de reaprovisionamento dos stocks.
 Planificação das necessidades das entidades (trabalhar em conjunto com as mesmas) e gerir os
consumíveis que começam a ser obsoletos, para evitar um armazenamento de produtos não
necessários e difíceis de armazenar.
 Planificação e gestão da equipa de armazém, prevendo acções de formação necessárias para o
seu bom desempenho, Regras de Ouro  (Gestos e Posturas) e acções HSE.
 Gestão das acções de risco, limpeza e necessidades de desinfestações no perímetro de armazém, de
modo a garantir uma excelente apresentação de Higiene e Segurança.
 Relatório mensal dos consumíveis encomendados e distribuídos, problemas encontrados, atrasos
na distribuição, gestão de reclamações, entre outros que possam ajudara equipa a melhorar a sua
performance.
 Acompanhamento e um controle da recepção de galões de água para o perímetro Onshore.
Responsabilidades HSE
 Respeito, garantia, promoção do referencial HSE  no seu domínio de actividade e de responsabilidade;
 Promoção e garantia as boas práticas referentes ao respeito pelo meio ambiente
 Comprimento das normas de segurança do Grupo, 12 Regras de Ouro, pelas empresas prestadoras.
CONTEXTO E AMBIENTE
 Relação permanente com todos os colaboradores da filial, principalmente com os responsáveis
pelas encomendas e de mudanças no âmbito de cada entidade;
 Forte atenção aos clientes internos, disponibilizando os produtos solicitados e gestão eficaz
perante os atrasos na distribuição;
Ambiente de trabalho exigente e muito dinâmico.

Status: Residente